Samenvatting bestuursvergadering 24 oktober 2016

Het interim-bestuur is op maandagavond 24 oktober jongstleden weer bijeen geweest, de volgende zaken zijn aan de orde geweest:

Evaluatie van ons functioneren tot nu toe: de ledenadministratie, overgekregen vanuit het vorige bestuur, bevat vele tekortkomingen. Dit heeft onze aandacht en bestanden worden aangepast.
Evaluatie Feest ter gelegenheid van ons 100-jarig bestaan. Alleen maar positieve reactie gehad. Een aandachtspunt is dat de mails vanuit info@lwsleeuwarden.nl soms in de spambox terechtkomen. We zullen de leden hierop via Facebook, en de eerstvolgende Nieuwsbrief, op wijzen.
De jaarplanning is herzien: acties, waaronder het aanpassen statuten en Huishoudelijk Reglement heeft aandacht ( ze voldoen niet meer aan deze tijd).
Meerjarenplanning: ledenaantal en financiële planning (begroting) : penningmeester en secretaris komen met voorstellen.
Na enige discussie is besloten geen Sinterklaasfeest te organiseren. Naar oordeel van het interim-bestuur zullen hier voornamelijk kleinkinderen van leden aanwezig zijn, gelet op de leeftijdsopbouw van ons ledenbestand.
Er worden op korte termijn activiteiten ontplooid, data zullen zo snel mogelijk worden gecommuniceerd.
De relatie met een aantal leden is naar mening van het interim-bestuur nog steeds niet optimaal, hierop worden acties ingezet.